第1回東北サクソフォンフェスティバル

第1回東北サクソフォンフェスティバルに関するお知らせブログ

2018-12

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【アンサンブルの部ご出演の皆様へ】当日の流れ、持ち物などについて

【アンサンブルの部ご出演の皆様へ】

こんにちは!
第1回東北サクソフォンフェスティバルまであと2週間となりました。
本日は、当日の流れと持ち物についてご説明させていただきます。


本フェスティバル書式ダウンロードサイトにタイムテーブルと会場図をアップさせていただきましたのでそちらも併せてご覧ください。(アドレスhttps://sites.google.com/site/tohokusax2013/home/time)

1.出演者受付

11時より福祉プラザ2階にてご出演者様の受付を行っております。【演奏される団体名】と【お名前】をお知らせください。なお、合奏の部にもご出演される方は午前中にリハーサルがございますので、その前に2階にてアンサンブルの部の受付を済ませてください。なおコンサート開始の13時付近は、受付が入場のお客様で大変混雑することが予想されます。受付にお待ちいただく時間ができてしまいますので、音だし時間の近い方はなるべくこの時間をさけて受付を行ってください。

受付では【プログラム(アンケート含む)】【当日の流れ(会場図を含む)】【入場券(ご本人様分)】【出演者リボン】【フィナーレの楽譜】をお渡しいたします。お配りしたものに漏れがないかご確認ください。会場内では、セキュリティー上ご出演者様しか入れない部分がございます。リボンをつけていない場合ご入室をお断りする場合がございますので必ず見える場所にご着用願います。


2.楽器の出し入れ、音だし・チューニング

楽器ケースからの出し入れは2階の展示ロビーをご利用ください。展示ロビーは楽器ケース置場としてもご利用いただけます。なお、他の方と区別がつくように名札の取り付けをお願いいたします。お名前のついていないケースのためトラブルが発生した場合、当方では責任を負いかねます。多くの方がご利用されますので、譲り合ってご使用ください。また、貴重品の管理はご自身でお願いいたします。(会場内にコインロッカーがございますのでご利用ください)

音だし・チューニング室は福祉プラザ9階(一部2階)にご用意いたしました。2階で楽器を組み立てた後、9階にエレベーターでご移動願います。(譜面台は不要です)

タイムテーブルと会場図をご確認の上、所定の部屋をご使用ください。

演奏会場と音だし・チューニング室が離れておりますので、移動時間は長めにとってはおりますが、会場内の状況によっては音だし等の時間の途中で舞台袖への誘導が始まる場合がございます。係員の指示のもとご利用願います。

演奏終了後に楽器を2階ホワイエにご移動お願いする場合がございます。タイムテーブルをご参照のうえ該当する団体様はご協力お願いいたします。




3.舞台袖待機、本番
タイムテーブルをご確認の上、集合時間までに舞台袖にお集まりください。譜面台の高さ設定などセッティングに関して係員がお伺いいたします。大編成のグループが連続する際、舞台袖が大変混雑いたします。係員の指示に従って行動してください。

舞台の入退場は下手(ステージ向かって左側)から行います。

他のご出演者の方と譲り合って、演奏後は楽器・スタンド等は速やかに展示ロビーへご移動ください。



4.コンサートのご鑑賞・展示試奏コーナーのご案内
受付でお渡ししました入場券で、フェスティバルコンサートと展示試奏コーナーにご入場いただけます。他団体の演奏やゲストのステージ、メーカー各社おすすめの楽器の展示をどうぞお楽しみください。



5.フィナーレ
フェスティバルのフィナーレは、客席での大合奏を予定しております。一緒に演奏をお楽しみください!楽譜は当日受付にてお配りします。



6.持ち物について
午前中から会場入りする皆様は、各自昼食のご準備をお願いします。(1階ホワイエと1階ロビーに椅子がありますのでご利用ください)

フィナーレの時に楽譜をご覧になる際は譜面台をご持参ください(テナー・バリトンの方。ソプラノ・アルトの方は不要です)。譜面台や楽器ケース、チューナーなどは似ているものが多いため、トラブル防止のためお名前をご記入ください。

季節がら、上着・手袋・マフラーなどのお忘れ物が出ることが予想されます。フェスティバル当日より1週間は事務局にてお預かりさせていただきますがその後は処分させていただきます。持ち物は必ずどなたのものかわかるようにしてください。



7.駐車場

福祉プラザには駐車場がございませんのでなるべく公共交通機関をご利用の上お越しください。お車をご利用の方は近隣の駐車場をご利用ください。



8.アンケート

当日お配りするアンケートにどうぞご協力ください。アンケートは当日2階受付にて回収させていただきます。




9.ゴミについて

ゴミは各自お持ち帰りをお願いいたします。




10.打ち上げお酒の席のため20歳以上の方とさせていただきます

当日、19時より、仙台市青葉区一番町の「アサヒスーパードライ 森のパルク」にて打ち上げを予定しております。
団体の枠を越え、同じフェスティバルで演奏した方との交流をお楽しみください。ゲストの先生方もお招きしております。

【会場】森のパルク


〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町3-4-1 藤崎一番町館B1


http://r.gnavi.co.jp/t025901/


会費は4,000円です。当日会場にて集金させていただきます。おつりの無いようにご準備ください。

出欠のご連絡の締め切りを3月10日とさせていただきます。
実行委員事務局までメールでお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。




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tohokusaxfes2013

Author:tohokusaxfes2013
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